Self Check-In negli Affitti Turistici: Come Adeguarsi alle Nuove Regole
Self Check-In negli Affitti Turistici: Come Adeguarsi alle Nuove Regole
Negli ultimi anni, il self check-in ha rivoluzionato il settore degli affitti turistici. Basta con lunghe attese per le chiavi: con un codice o un’app, l’ospite può entrare facilmente nella struttura. Ma quanto è sicuro? E soprattutto, è ancora legale? Con la circolare del 18 novembre 2024, il Ministero dell’Interno ha stabilito nuove regole, ponendo al centro l’identificazione personale degli ospiti. Se gestisci un affitto breve, non puoi ignorare questo cambiamento.
Non sai da dove partire? Nessun problema. Ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere: cosa cambia, come adeguarti e perché questa normativa può diventare un’opportunità per il tuo business.
Cosa Cambia con la Circolare del 18 Novembre 2024?
Con la nuova circolare, il Ministero dell’Interno ribadisce un principio fondamentale: l’identificazione degli ospiti deve essere fatta di persona. Secondo l’articolo 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS), i gestori devono verificare che l’ospite che accede alla struttura corrisponda al documento d’identità fornito. Questo significa che strumenti come key box o l’invio digitale di documenti non sono più sufficienti da soli.
Perché questa regola?
L’obiettivo è garantire maggiore sicurezza pubblica, riducendo i rischi di accessi non autorizzati e attività illecite.
Cosa si rischia se non si è conformi?
- Multe fino a 206 euro.
- Sospensione temporanea dell’attività in caso di infrazioni ripetute o gravi.
Come Adeguarsi: Soluzioni Pratiche
Adattarsi a questa normativa può sembrare complesso, ma ci sono diverse soluzioni che ti permetteranno di essere conforme senza compromettere l’efficienza del tuo servizio.
- Accoglienza Fisica: Verifica di persona i documenti degli ospiti al momento dell’arrivo. Questa soluzione, sebbene più tradizionale, rimane la più sicura e diretta.
- Collaboratori Locali: Non riesci a essere presente? Affidati a partner locali o agenzie che possano gestire la fase di check-in per te.
- Tecnologie Ibride: Esistono sistemi che combinano l’automazione del self check-in con la verifica fisica. Ad esempio, puoi utilizzare videocamere integrate per autenticare i documenti in tempo reale.
- Formazione del Personale: Se hai un team, assicurati che conosca bene le nuove regole e sappia gestire l’interazione con gli ospiti in modo efficace e conforme.
Un Vantaggio per la Tua Reputazione
Rispettare le nuove normative non è solo una questione legale, ma un’opportunità per migliorare il tuo business. Gli ospiti apprezzano strutture che mettono la sicurezza e la professionalità al primo posto, e questo si riflette direttamente nelle recensioni.
Un’accoglienza più personalizzata può portare a feedback positivi e a un incremento delle prenotazioni future. In un settore in cui la reputazione online è fondamentale, garantire conformità e attenzione al cliente diventa un vero e proprio valore aggiunto.
Conclusione: Rendi la Conformità un Vantaggio per il Tuo Business
La recente circolare del Ministero dell’Interno rappresenta un cambiamento importante, ma con il giusto approccio può trasformarsi in un’opportunità. Conformarsi alle normative ti permette di offrire un’esperienza più sicura, migliorare la reputazione della tua struttura e aumentare le recensioni positive. Investire in soluzioni strategiche oggi significa costruire basi solide per il futuro del tuo business.
Se hai bisogno di supporto per implementare queste soluzioni o di strumenti efficaci per migliorare i tuoi affitti brevi, contattaci! Saremo lieti di rendere il tuo business un modello di efficienza e professionalità.
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